Los volantes publicitarios al igual que toda pieza de comunicación externa de una empresa o negocio, debe cunplir con un objetivo fundamental: convencer, para lograr esto, es necesario que sucedan varias cosas, en primer lugar que el servicio o producto que se ofrezca sea interesante, en segundo lugar que esté mostrado de manera correcta, atractiva y convincente, y por último que llegue a manos de los destinatarios correctos.
Los volantes, a diferencia de muchas otras piezas de diseño gráfico, tienen un gran desafío que afrontar, y es el malestar (para que negarlo) que muchas veces genera recibir de manera casi obligatoria un volante en la vía pública. Esta mirada negativa, producto de recibir algo que no se pidió, o que invadió la privacidad de un vehículo o una vivienda, conlleva a que solo se disponen de unos pocos segundos antes de que el receptor decida hacer un bollo de papel y tirarlo a la basura. Es el tiempo mínimo en enterarse de que se trata el volante, cual es su temática o rubro, y a lo sumo mirar algun precio a ver si es barato o no. En estos pocos segundos es fundametal que el diseño no solo sea atractivo, vistoso e impactante, sino también que el mensaje sea claro y directo, es un error a veces querer poner excesiva información en un volante, ya que esto logra aturdir esa primera mirada, y con ello que el destinatario ni siquiera llegue a enterarse cual es el contenido del volante.

Una de las principales características de los volantes, es sin duda que es una las piezas gráficas impresas más económicas y de mas fácil distribución publicitaria real. Principalmente debido a que cumple una función muy directa y práctica de comunicación, no necesita de una gran producción y se suele optimizar en cuanto al tamaño del volante, para que rinda al máximo dentro del pliegue de papel, al igual que se utilizan papeles muy económicos, y solo una o dos tintas.
Son de tamaño pequeño, para que sean facilmente manipulables, y llevan información de contacto básica como teléfono, mail, dirección. Los volantes son muy utilizados para diferentes rubros como: volantes para reparto o delivery de comidas rápidas, volantes de rotizerías, pizzerías, heladerías y restaurants. También es muy común el uso de flyers para los centros de estética y salud, espectáculos teatrales y musicales, y en general todo tipo de rubro que dependa de una zona comercial de influencia, y puede promocionarse mediante un listado de precios, productos y servicios, para acrecentar sus ventas.